“疫”起行动,共待花开。

2022年03月18日
东信官网

3月,在全国严峻的新冠疫情背景下,深圳正处于此次疫情蔓延的中心位置,为配合政府疫情防控政策,全市企业启动“居家办公”模式。这座日夜奔波、车水马龙的城市,暂时按下了“慢行键”。


深圳发布全市通告▲



在此期间,东信深圳办公区员工开足马力,响应政府号召,配合疫情管控政策,落实“居家办公”要求,灵活调整工作方式,跑出东信加速度。让我们一同来看看donsoner多元化的居家办公生活和积极进取的精神风貌吧。


公司对政府防疫政策高度响应

管理层第一时间予以快速部署


在深圳全市启动封闭式管理,各企事业单位居家办公后,东信对政府发布的防疫政策予以高度配合响应,当天公司深圳办公区员工便收到人力资源部发出的统一居家办公的工作通知。



公司第一时间响应防疫政策,启动“居家办公”▲



管理层紧急召开线上会议,制定内部防疫应急预案与部署,保障员工居家办公正常开展和公司正常运营和周转, 包括但不限于人员管控,物资调配,极端情况处理等。各级管理者做好团队工作计划,协助员工解决居家办公条件,并时刻关注员工情况,要求每日填写更新疫情安全登记表,关心员工健康安全问题,如遇问题,及时告知上级、HRBP与东信之家,公司会提供及时帮助。





要求员工按响应政策完成核酸检测,关注自身健康▲



同时,公司响应政府号召,对接工作一律采取线上会议的方式,积极宣传个人的安全防护意识,要求员工坚持按要求定期完成核酸检测工作,关注自身健康问题,积极配合政府关于疫情防控的管理措施。


直播团队开展全体隔离办公

奋力完成客户项目,出色交付


在各街道的封闭管控通知相继发布后,直播事业部办公大楼同样也接收到因疫情暂时封闭的消息。为避免客户直播受到影响,上层领导带领团队快速找到其他场地(符合防疫政策的场地),连夜带上直播间所有设备和各自的生活用品搬入新工作据点,做好充足的隔离办公准备。


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直播中心新工作据点:其中某一直播间▲



在疫情肆虐的艰苦环境下迅速恢复了三个直播间的正常运作,白天大家整理直播间素材,练习话术,现场设备调试,数据复盘,问题讨论,工作氛围浓厚。晚上在有限的条件下,小伙伴们挤着一张床,就着沙发也能快速调整疲惫状态进入梦乡,只为能用最好的状态迎接新的一天的战斗。



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公司领导层关怀直播中心小伙伴,送来物资及团建宵夜,在“冷酷”的疫情面前添上了一抹快乐的色彩,直播中心所有前线小伙伴一致认为,本次疫情不仅完成了客户的一份责任,更是一个加深小伙伴工作协同配合的机会。



中后台超前准备,启动应急方案

保质保量支持前线,加强员工关怀


在深圳全市启动居家办公后,很多人在朋友圈是这样写的:全世界应该只有深圳,人们居家前第一个反应是跑回公司拿电脑拷资料。法务中心在公司大厦封闭前,出于对公司印章及资料的重要性和保密性的考虑,克服多重困难,派法务同事赶到公司搬电脑、移动硬盘和电子公章U盾、合同章、公章、法人章等十余个公司印章。



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赶到公司取重要印章和移动硬盘▲



为确保业务正常开展,法务中心同效果BU经营管理部门及品效BU经营管理部开展电话会议,确定用印应急预案,并及时做好相应宣导。但随着疫情管控升级,各打印店全部处于暂停营业的状态,面对业务的用印需求,法务团队又陷入了新难题,经过多方打听,才找到一处为居民日常生活提供帮助的服务点,文件打印、用印、扫描等问题的解决总算告一段落。法务同事在数千份文件间手起章落时,打印机旁的手机和电脑依旧不断提示着待办工作。


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极力沟通解决用印问题,确保业务正常开展▲



同事之间不辞劳苦,互帮互助

独行者快,众行者远


早在2月底开始,公司便陆续有同事的社区小区被列入封控、管控区,为不影响客户交付,业务支持部门同事前往白石洲为被封控在家隔离的同事送电脑和文件。期间,因疫情管控要求,白石洲各路口被封,配送同事不断切换导航路线,向路人问路,步行走小路,辗转多次,从白天送到黑夜,通过社区防疫工作人员,转交到同事手中。



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多个路口被封,辗转多次,将电脑送到小区指定点▲



本可十分钟就能完成的事情,却因疫情管控增添了多种阻力因素,需在前期搭上几个小时的协调沟通和调动资源才能完成,但好在同事间的互相支援,让这一切努力都没有徒劳。


倾城之战,居家防疫。城市在暂停,希望在延续。东信全员以其扎实饱满的精神状态,团结务实的工作作风,高效快速的服务机制,有条不紊地在线开展居家办公新模式。最大限度调动人员反应能力,最大程度减少对业务项目的影响,最大力度确保防疫期间公司各项工作的正常开展和有序推进。


我们暂时还无法全面了解每一个深圳打工人在居家办公之日会演绎怎样的故事,但我们有充分理由相信东信人一直在奋斗的旗帜下,奔跑着、拼搏着、努力着。虽不声张却大气磅礴,我们内生的力量、不灭的激情以及百折不挠的韧性,背后其实是每一个人与东信与城市共进退的伟力和相依相守的契约。


深圳加油!

东信加油!

大家辛苦了。



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